1、校内审批
OA线上申请：登录学校信息门户→常用业务系统→流程服务（http://fuwu.nau.edu.cn）→外事服务→教职工因公出国境审批流程
线上提交申请，说明赴台事由、在外停留时间、费用列支等相关事项，上传邀请函、邀请单位简介、所有参会人员名单、专业活动计划书及行程表、论文摘要等相关附件，待相关部门审批。（相关表格请至国际文化交流学院网站下载）
注：
l 合格有效的邀请函须包括邀请人的姓名、职务、出访目的、出访时间及地点、费用说明等，并有邀请人手写签名（省台办不接受电子签名的邀请函）
l 《专业活动计划书及行程表》需由台湾邀请方提供并加盖印章（行程表中时间需用公元纪年，不可用民国纪年）
l 台湾邀请方出具的赴台人员名单（如参加会议等大型活动，需提交所有参会人员名单）
l 申请人联系台方办理入台证
2、人员备案
校内审批完成后，请申请人：
（1）填写《因公临时赴台人员备案表》（附件10）
Ø 按项目逐条填写。审批部门填写“江苏省台湾事务办公室”，最近一次因公赴台任务按实际填写，没有的写“无”。
Ø 填写完毕后，打印四份，申请人请党委组织部部长签字，盖学校党委章（需用印申请单，请至党政办公室官网下载：党政办公室-资料下载）。签字盖章完毕后交港澳台事务办公室。
（2）拟写上报省台办的请示文件（请示文样式见附件9），主要阐明出访的必要性（邀请单位简介、申请人个人学术简介、参加会议的相关情况、出访的意义等）以及出访主要任务。拟写完的请示文件发电子版交港澳台办。
3、任务报批
（1）港澳台事务办公室通过南审OA行文（一般需3个工作日）
（2）材料准备齐全后，港澳台办将红头文件及备案表上报省台办
（3）省台办审核后下发任务批件（一般需7个工作日）
4、办理赴台湾通行证手续
批件下达后，申请人携带身份证原件（江苏本省户口）、批件、备案表、邀请函、照片（可在出入境管理处现场拍摄）及台湾邀请方发来的入台证等自行前往南京市出入境管理处（白下路173号）办理赴台通行证。
n （注：港澳台办工作人员领到批件后先扫描备份，再交由申请人，申请人需填写《应邀赴台团组行前指导记录单》、《因公出国（境）团组承诺书》（附件7）后方可领取批件; 中层以下人员，如有因私护照，需暂时交由港澳台办保管，公务结束后归还。）
5、归还通行证
赴台人员在回大陆7天内归还通行证，并于20天内提交团组出访报告及公务照片。
