1.校内审批
（1）OA线上申请：登录学校信息门户→常用业务系统→流程服务（http://fuwu.nau.edu.cn）→外事服务→教职工因公出国境审批流程
线上提交申请，说明出国事由、出访国家、在外停留时间、费用列支等相关事项，上传邀请函中英文，邀请单位中文简介，论文中英文摘要，《因公出国（境）信息公示（表格）》等相关附件，待相关部门审批。（相关表格请至在网站下载）
（2）具体预算金额（住宿费、伙食费、公杂费标准）请参照《各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表》
注：
l 合格有效的邀请函须包括邀请人的姓名、职务、出访目的、出访时间及地点、费用说明等，并有邀请人手写签名（省外办不接受电子签名的邀请函）；若签证要求邀请函原件，需提交邀请函原件。
l 参加国际会议需在邀请函中注明论文题目或论文录用通知，并提交论文的中英文摘要（电子稿）；还需提交日程安排，且必须注明详细日期（如2018年1月1日）和活动安排，不可使用“第一天，第二天…”等模糊日期概念。
2.公示
校内审批完成后进行网上公示，公示期为5个工作日。公示期间需准备以下材料：
（1）填写《因公临时出国人员备案表》（附件3）或《因公临时赴港澳人员备案表》（附件4）
Ø 按项目逐条填写。审批部门一般填写“江苏省人民政府”，最近一次因公临时出国任务按实际填写，没有的写“无”。
Ø 填写完毕后，打印四份，申请人请党委组织部部长签字，盖学校党委章（需在OA提交用印申请）。签字盖章完毕后交国际合作与交流办公室。
（2）拟写因公出国（境）团组请示表和请示文（请示表样式见附件1、请示文样式见附件5），主要阐明出访的必要性（邀请单位简介、申请人个人学术简介、参加国际会议的相关情况、出访的意义等）以及出访主要任务。
3、任务报批
（1）公示期满后，无异议，由国际合作与交流办公室通过南审OA行文（一般需3个工作日）
（2）国际合作与交流办公室登陆省外办OA，进行网上预申报，并准备请示表
（3）材料准备齐全后，国际合作与交流办公室将请示文件上报省外办
（4）省外办审核后下发任务批件。任务审批周期一般为五个工作日。
4、办理因公普通护照、签证（通行证及签注）手续
（1）办理证照需申请人提供以下材料：
A、小2寸白底彩照2张
B、身份证复印件1张
注：已有因公普通护照的，也需要查验护照，材料同上；新办护照的申请人，需要携带身份证原件前往省外办（汉中门大街145号二楼F）录指纹、拍护照照片（记录20位编号）。
（2）签证所需材料：
A、本人护照（必须有持照人签字）
B、本人填写完整的有关国家驻华使领馆签证表格、提交照片（因国家而异）
C、邀请信原件或扫描件
D、申请有关国家签证需要的其他材料（参照省外办网站http://www.visajs.com/）
注：签证手续办理完毕后，因公出国（境）人员需至国际合作与交流办公室接受行前教育，团长及全部团员签署《因公出国（境）团组承诺书》（附件6）后方可领取因公护照。中层以下人员，如有因私护照，需暂时交由国际合作与交流办公室保管，公务结束后归还。
5、归还因公护照及通行证
出国（境）人员需在回国（境）后7天（回国第二天算起）内将因公证照交回国际合作与交流办公室，同时取回因私护照；于20天内提交团组出访报告及公务照片（含《南京审计大学因公临时出国（境）任务执行情况表》（附件7）和《因公出国（境）团组信息反馈表》（附件8））。国际合作与交流办公室将出访人员任务执行情况于校内OA公示，公示期结束后出访人可去财务报销。
注：报销详见《南京审计大学因公出国管理办法》（南审外发﹝2018﹞35号）第二十条。
